1. Einleitung & wer wir sind
Acadyn Labs LLP ("Acadyn Labs", "wir", "uns") ist ein eigenfinanziertes Softwareunternehmen mit Sitz in Nagercoil, Tamil Nadu, Indien. Wir entwickeln operative Softwaresysteme für Bildung und Wirtschaft.
Diese Richtlinie regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website www.acadynlabs.com sowie unsere unternehmensweiten Datenschutzstandards.
Fragen zum Datenschutz können an unseren Datenschutzbeauftragten unter berdin.jasper@acadyn.in gerichtet werden.
2. Geltungsbereich & Datenrollen
Diese Erklärung gilt für Besucher der Website www.acadynlabs.com, Kontaktanfragen sowie Stellenbewerbungen.
- Als Website-Betreiber: Für direkt über diese Website erhobene Daten ist Acadyn Labs der Verantwortliche.
- Als Plattformanbieter: Wenn Organisationen unsere Plattformen nutzen, agieren wir als Auftragsverarbeiter nach Weisung der jeweiligen Institution.
3. Welche Daten wir erfassen
Wir erfassen nur die für den Betrieb und die Kommunikation erforderlichen Informationen:
- Kontaktdaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation (optional), Betreff und Nachrichtentext.
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben und Kontaktdaten bei offenen Stellen.
- Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp und aggregierte Nutzungsstatistiken zur Systemsicherheit.
- Kommunikationsverläufe: Dokumentation von Anfragen zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Wir betreiben keine Werbetracker auf dieser Seite und verkaufen oder vermieten niemals persönliche Daten.
4. Wie wir Daten verwenden
- Beantwortung von Anfragen: Bearbeitung und persönliche Beantwortung über unser Kernteam.
- Personalbeschaffung: Bewertung von Bewerbungen auf offene Positionen.
- Systemsicherheit: Schutz vor Missbrauch und Sicherstellung stabiler Verfügbarkeit.
- Aggregierte Analysen: Auswertung der Websitenutzung zur stetigen Verbesserung.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen (Betrieb und Sicherheit der Website), Ihrer Einwilligung (Kontaktaufnahme) sowie gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
8. Verpflichtungen auf unseren Plattformen
Für all unsere Plattformen gelten unverrückbare Sicherheitsprinzipien:
- Mandantenisolation: Jede Kundenorganisation arbeitet in einer logisch strikt getrennten Umgebung.
- Keine KI über Mandantengrenzen: KI-Funktionen operieren ausschließlich auf den Daten der jeweiligen Organisation.
- Kein Training an Kundendaten: Kundendaten werden niemals zum Trainieren allgemeiner KI-Modelle genutzt.
- Null Datenverkauf: Wir verkaufen unter keinen Umständen Daten.
9. Speicherdauer & Löschung
Kontaktanfragen werden bis zu 24 Monate aufbewahrt. Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung vereinbart wurde.
10. Datensicherheit
Wir schützen Daten durch moderne TLS-Verschlüsselung, restriktive Zugriffsberechtigungen und dokumentierte Notfallprozesse. Details finden Sie auf unserer Sicherheitsseite.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Kontaktieren Sie hierzu berdin.jasper@acadyn.in.
12. Schutz von Minderjährigen
Diese Unternehmensseite richtet sich nicht an Kinder. Bei Schulplattformen (Acadyn OS) werden Schülerkonten ausschließlich durch die Bildungseinrichtung autorisiert.
13. Datenstandort
Unsere Infrastruktur wird standardmäßig in modernen, zertifizierten Rechenzentren in Indien betrieben.
14. Änderungen dieser Richtlinie
Aktualisierungen dieser Richtlinie werden mit neuem Revisionsdatum auf dieser Seite veröffentlicht.
15. Kontakt & Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter: berdin.jasper@acadyn.in | Allgemeine Datenschutzfragen: privacy@acadyn.in | Acadyn Labs LLP, Nagercoil, Tamil Nadu, Indien.
Haben Sie ein spezielles Anliegen?
Unser Datenschutzbeauftragter beantwortet gerne Fragen zur Datenverarbeitung, Aufbewahrung und regionalen Compliance.
Datenschutzbeauftragten kontaktieren →